La nueva funcionalidad del software de gestión de tesorería de Agicap ahorra tiempo, optimiza el control del flujo de caja y facilita previsiones fiables y desde la misma interfaz que gestiona los movimientos del flujo de caja.
“Los gestores financieros se enfrentan cada día a múltiples problemas causados por interfaces bancarias poco intuitivas, demoras en los pagos y herramientas incomprensibles”, apunta José Carvalho Martins, Head of Customer Success. “La nueva funcionalidad que hemos desarrollado en Agicap resuelve esta problemática de manera sencilla, segura e integrada”, asegura.
Agrupación y actualización de facturas
Con tan solo un par de clics, la funcionalidad de pagos de Agicap importa y verifica todas las facturas sin necesidad de introducirlas manualmente. Centralizadas en el mismo repositorio, se pueden pagar al instante y de forma conjunta o bien programarlas, aunque tengan diferentes fechas de pago o pertenezcan a distintos proveedores.
El sistema actualiza su estado en tiempo real. Además, al gestionar también el flujo de caja desde la misma plataforma, aporta una visibilidad precisa sobre el efectivo disponible y facilita previsiones fiables.
Y todo ello sin comprometer la seguridad de los datos, ya que la ejecución de los pagos está protegida con mecanismos de doble verificación (sólo para los responsables autorizados) y de control reforzado cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Visibilidad y control
La visibilidad y control sobre el estado de los pagos es otra de sus principales ventajas, evitando acumular facturas vencidas y mejorando la relación con los proveedores clave. Y es que se estima que en España ocho de cada diez empresas quiebran por un mal control del efectivo disponible.
La herramienta también permite exportar la información al software de contabilidad, y elegir entre diferentes métodos -como cuenta dinámica o exportación XML- para efectuar los pagos. En el caso de Agicap, más de 300 bancos de todo el mundo -incluyendo La Caixa/Bankia, BBVA, Santander o Sabadell- están integrados en su plataforma.
“La gestión de las facturas y los pagos son tareas obligatorias, pero no añaden valor a la empresa, consumen mucho tiempo y aumentan el riesgo de errores. La centralización y automatización que aporta Agicap convierten ese tedioso proceso en otro fácilmente controlable, seguro y eficaz”, concluye Carvalho Martins.
